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富掌柜收银系统电子发票功能开通以及使用

富掌柜收银系统支持商家开通电子发票功能,实现扫码自助开票、固定二维码开票、商家后台手动开票等功能。

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产品详情 PRODUCT DETAILS

电子发票功能开通流程

商户资质及材料准备: 开通电子发票功能前,商户需提供完备的资质资料。其中包括营业执照(含统一社会信用代码/税号)、开户银行及对公账号、注册地址和办公电话等销方信息。此外,还需提供企业的电子税务局账号和密码(可使用开票员、财务负责人或法定代表人任何一个账号)用于对接税务开票系统,以及商户用于登录富掌柜云票平台的手机号。

开通审核及服务支持: 商户准备好资料后,可联系我们的在线客服,对接富掌柜的客户经理提交申请。审核通过后,由富掌柜云票平台为商户开通电子发票功能,并下发云票平台的登录账号。

富掌柜收银系统电子发票功能开通以及使用



发票使用方式

富掌柜收银系统支持多种电子发票开具方式,覆盖顾客自助取票和商家后台开票等场景:

•扫码自助开票: 顾客支付成功后,收银系统可一键生成含开票二维码的小票。顾客使用手机扫码该二维码,即可自行录入开票信息并立即获取电子发票。整个过程无需商家手动填写发票信息,顾客可在24小时任意时间扫码开票,方便快捷。这种支付后即时扫码开票的方式,大大减少了顾客排队等候开票的时间。

•固定二维码开票: 商家还可以提供固定的开票二维码(如贴在收银台的二维码海报)。顾客在消费后扫描店内固定开票码,进入自助开票页面填写发票抬头和金额等信息,提交后即可生成对应的电子发票。固定二维码开票适用于顾客离店后自行开票或集中在一个入口开票,系统会根据顾客提供的信息为其开具发票,并确保发票抬头准确无误。

•小程序/公众号开票: 富掌柜云票平台支持通过微信等移动端入口自助开票。顾客支付完成后可打开“富掌柜云票”微信小程序或商家微信公众号的开票入口,填写发票所需的抬头(个人或单位名称、税号等)并提交申请开票。系统会即时开具电子发票并通过小程序或公众号发送给顾客,实现无纸化开票。

•商家后台手动开票: 富掌柜提供了后台管理系统和POS终端供商家手动开票。当顾客未当场自助开票时,收银员可在富掌柜云票平台后台或POS机的订单明细中找到对应交易记录,手动补开电子发票。商家选择订单后,填写或确认购方的发票信息,系统即可开具发票并生成二维码或链接供顾客领取。对于现金交易等未经过线上支付的场景,收银员也可以直接在系统上输入交易金额,选择现金方式开具发票。手动开票功能还支持将发票以短信、邮件等方式发送给顾客,方便顾客在异地或事后领取发票。

•智能开票模式: 富掌柜云票支持设置自动开票和批量开票等智能模式,以应对大量开票需求。商户可启用“支付即自动开票”功能,当消费者完成支付后系统会自动触发开票流程,无需人工干预即可完成发票开具。同时,系统支持商家针对多笔订单执行批量开票——例如每日营业结束后,一键为当日所有交易批量生成发票。批量开票避免了逐笔操作的繁琐,适合交易量大的商户使用。

此外,富掌柜云票系统内置了智能填充和校验功能,例如自动识别发票抬头和税号信息,减轻手动输入负担。平台还提供发票查验、发票OCR识别、进项发票抵扣管理等工具,进一步提升企业发票管理的数字化、智能化水平。

总体而言,富掌柜收银系统的电子发票功能完全符合税务法规标准,所开具发票可用于合法报销抵扣,帮助商户高效完成开票义务的同时确保税务合规。

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